TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 01.12.2019
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Kulhuan Paakari (y-tunnus 2085878-4)
Kulhuantie 21 21870 Riihikoski
2. Yhteystiedot
Puhelin: +358 (50) 401 1822
Sähköposti: info@kulhuanpaakari.fi
3. Rekisterin nimi
Tmi Kulhuan Paakarin henkilörekisteri.
4. Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät työ- ja
asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen
tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen
liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja
muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä, kuten
tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, jonka osana
henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen
suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa.
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen
käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia
alihankkijoita.
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai
useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
- käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa
rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden
toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);
- käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen
oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f). Edellä mainittu
rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja
rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen
suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän
asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on
kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja
asianmukaisen suhteen yhteydessä.
6. Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme asiakasrekisterin yhteydessä seuraavia asiakkaan tai muun
rekisteröidyn henkilötietoja:
- henkilön perustiedot ja yhteystiedot, kuten nimi, henkilötunnus, osoite,
puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakasnumero, käyttäjätunnus ja/tai muu
yksilöivä tunniste, tilaushistoria, työhistoria.
- henkilön yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot ja
henkilön asema tai tehtävänimike ko. yrityksessä tai organisaatiossa.
- henkilön suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön
rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät
rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen
toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden
ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava
lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista
kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä
säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia,
vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen
säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä
mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset
toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden
epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan
viipymättä.
9. Henkilötietojen vastaanottajat sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne
työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja.
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot
kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla
teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot
sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt
ennalta nimetyt henkilöt. Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään
lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä
vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Lisäksi tietokantojen ja
järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän
IT-järjestelmän lokitietoihin.
Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan
vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn
yhteydessä saamansa tiedot.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin
tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista.
Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien)
oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä
valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi
kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia silloin, kun tietojen
käsittelemisen perusteena on meidän välisemme asiakassuhde. Vaatimuksesi
yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen
vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa
pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa
käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy
suoramarkkinointiin.
Yhteystiedot rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevia pyyntöjä varten
löytyvät kohdasta 2.